Présentation de l’écosystème technologique mis en place par UNIT dans le cadre de la refonte des services numériques du DAEU SONATE.
Le DAEU SONATE
Le DAEU SONATE, lauréat du Programme d’Investissement d’Avenir (PIA) dans le cadre des « Initiatives d’excellences en formation innovantes et Numériques » (IDEFI-N), a été lancé en 2016 avec un consortium de 5 universités partenaires. Il permet à un public décrocheur de suivre une formation à distance diplômante dans l’objectif d’une reprise d’études.
À ce jour, le consortium SONATE accueille une 15ème université pour sa promotion d’avril 2025. Au fil des années, les pratiques administratives liées à la formation proposée par le dispositif ont évolué et se sont perfectionnées. Les outils mis en place lors du développement du projet nécessitaient une mise à jour. La fondation UNIT a été sollicitée en 2023 pour opérer la refonte des services informatiques de SONATE, présentés dans cet article.
Panorama technologique
La refonte mise en œuvre ne change pas la formule précédente, puisque SONATE conserve 3 applicatifs distincts :
- Un site d’information et de présentation des matières du DAEU
- Un back-office de gestion des candidats pour les universités partenaires
- Une plateforme LMS pour la diffusion des cours et le tutorat
La nouvelle structure se distingue en revanche par des changements technologiques et une organisation différente, notamment avec la mise en place d’une méthode d’authentification nouvelle pour faciliter la maintenance et les évolutions futures.
UNIT a proposé ces évolutions au regard de son expérience dans le domaine de la mise en œuvre d’interfaces web, son expertise dans l’exploitation du LMS Moodle et la conception de plateformes devant répondre à des besoins spécifiques.
Le site vitrine du DAEU SONATE dispose des mêmes informations que précédemment, mais il a été transposé sur un outil plus évolutif pour faciliter la mise à jour de ses contenus par l’équipe en charge de sa gestion.
Le nouveau back-office de gestion des candidatures introduit plusieurs améliorations significatives, offrant ainsi une meilleure standardisation des données et facilitant le processus de traitement des candidatures. C’est également la brique logicielle qui est responsable de l’authentification et de l’autorisation des utilisateurs (candidats, étudiants, tuteurs et administratifs) au sein des autres instances : LMS Moodle, tests de positionnement H5P sur le site d’information. Cette méthode d’authentification fournit un moyen de connexion unifié aux services du dispositif, ce qui simplifie la gestion des utilisateurs.
Déploiement et bilan
Les différents applicatifs ont été déployés progressivement, en commençant par le back-office en mai 2024, pour permettre la collecte des candidatures à la promotion de novembre du DAEU SONATE.
La plateforme Moodle a été déployée en août, avec une phase de paramétrage et de couplage avec le back-office. Cela a permis de démarrer l’étape de transfert des espaces de cours depuis l’ancienne plateforme.
Pour terminer, la bascule du site d’information vers le nouveau a été effectuée en janvier 2025. Le changement de plateforme a été opéré sans coupure de service pour la promotion d’avril 2024, avec un maintien de l’accès à la plateforme Moodle précédente pour ne pas impacter la formation en cours.
Au moment de cette publication, plus de 4000 comptes de candidats ont été créés depuis la mise en place du nouveau service et le nombre d’inscrits à la promotion de novembre 2024 constitue une continuité de croissance vis-à-vis des promotions précédentes.
La fondation UNIT poursuit son engagement vis-à-vis du consortium SONATE, en mettant l’accent sur l’accompagnement et l’amélioration des services numériques de ce dispositif, qui répond à un besoin de formation en offrant les modalités flexibles nécessaires à son public cible.
Pour plus d’informations sur les aspects techniques, lire l’article disponible sur le site d’UNIT : https://unit.eu/actualites/refonte-des-services-informatiques-du-daeu-sonate
– Rédacteurs –
